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Assistant(e) d'Entreprise F/H

VINCI Energies
Found 1 month ago
Location
Laval, France
Time
Not disclosed
Work Mode
Not disclosed
Salary
rémunération légale, 13ème mois, intéressement et participation attractifs ,restaurant d’entreprise (environ 5€ de participation employeur), prime transport (400€), plan épargne entreprise avantageux, avantages CSE
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor
  • Master

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Office 36

Soft Skills

  • autonome
  • rigoureux
  • travail en équipe
  • à l’écoute
  • relations de confiance
  • curiosité naturelle
  • envie d’apprendre

Job Description

Sous la responsabilité de la Responsable d’Affaires, vous interviendrez sur des missions variées : Partie Administrative * Rédiger les contrats de sous-traitance ; * Elaborer les bons de commande, tenir à jour le fichier suivi travaux ; * Rétablir les anomalies fournisseurs (vérification des documents officiel à jour) ; * Gérer l’administratif des accès sur le site ; * Gérer le fichier sur le suivi des formations des collaborateurs ; * Gérer les déplacements (réservation hôtel et transport) des collaborateurs ; * Participer à l’amélioration continue de la sécurité sur le site. Partie Hospitality * Assurer les rondes sur les parties commune du site intérieur/extérieur ; * Aider et participer à l’organisation des événements ; * Préparer les réunions administratives mensuel pour le suivi des prestataires ; * Mettre à jour des fichiers administratif. Poste évolutif avec des missions complémentaires qui pourront vous être confiées selon vos envies et les besoins du service.

Requirements

  • Vous intégrez en septembre 2025 un Bac+2 ou Bac+3 en Assistant de Gestion PME ou en Assistant de Direction
  • Vous êtes autonome, rigoureux et savez travailler en équipe
  • Vous êtes à l’écoute en permanence et savez établir des relations de confiance
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement Office 36
  • Vous avez une curiosité naturelle et une envie d’apprendre au quotidien.

Related Field

  • Business & Strategy

Related Subfield

  • Business Development

Languages

  • French

Nice to Haves

  • Amélioration continue de la sécurité sur le site
  • Aider et participer à l’organisation des événements
  • Mettre à jour des fichiers administratif
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