Paris, France
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Au sein du Studio de Création Chanel, vous serez en charge du suivi administratif du département Matières et Tissus du Studio des Collections et de la gestion du Tissu et du Matériel. Vous interviendrez plus particulièrement sur les missions suivantes : Support logistique général * Assurer le suivi administratif du département Matières et Tissus du Studio des Collections (gestion des documents, archivage, mise à jour des bases de données). * Participer à la gestion des fournitures et du bon fonctionnement quotidien du département * Organiser les réunions d’équipe et assurer la prise de notes et le suivi des actions * Organiser les déjeuners et dîners professionnels (internes & externes) * Gérer les plannings du département Matières et Tissus du Studio des Collections et les disponibilités des équipes créatives * Organiser l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein du département * Suivre et Gérer les notes de frais * Assurer le suivi quotidien de l’équipe : gestion et mise à jour des plannings individuels et collectifs, suivi des disponibilités, congés et absences. * Être le point de contact de premier niveau pour l’équipe en cas de problématiques informatiques (connexion réseau, outils collaboratifs, imprimantes, logiciels internes) Gestion du tissu et du matériel * Réceptionner, organiser et ranger les échantillons textiles * Suivre et gérer les commandes de tissus et fournitures associées * Faire du classement et de l’archivage des références matières * Etre en interface avec les fournisseurs textiles pour le suivi de la livraison
