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Assistant.e de Direction en alternance

KION Business Services Polska
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Location
Cenon-sur-Vienne, France
Duration (Months)
24 Months
Time
Not disclosed
Work Mode
Not disclosed
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Word
  • Excel
  • Powerpoint

Soft Skills

  • rigueur
  • sérieux
  • capacité d’analyse
  • discrétion
  • sens aigu de la confidentialité
  • excellent relationnel
  • aisance à communiquer avec des interlocueurs variés
  • appétence pour les langues étrangères

Job Description

Nous recherchons pour la rentrée scolaire 2026 un.e apprenti.e Assistant.e de Direction. We offer: Rattaché.e au Directeur d’Usine, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction, vos principales missions seront les suivantes : Être un véritable partenaire organisationnel en assurant la gestion proactive et optimisée de l’agenda du Directeur d’Usine Gérer les interactions internes et externes, en filtrant les appels et en facilitant la circulation des informations stratégiques Coordonner les déplacements professionnels, en France et à l’international du Directeur d'Usine (réservations, logistique, optimisation des coûts) Participer à l’organisation logistique des réunions, comités et séminaires, en garantissant une préparation fluide et efficace Contribuer activement à l’organisation d’événements internes et à la dynamique du site Assurer l’accueil des visiteurs et partenaires en incarnant l’image professionnelle de l’usine Participer au suivi et à la gestion du budget du service, avec un souci constant d’optimisation Vous serez pleinement intégré.e aux projets stratégiques du site : Participation à l’organisation, au suivi et à la coordination des projets transverses de l’usine Participation à la préparation des supports de pilotage (reporting, présentations, indicateurs) Implication dans l’amélioration continue des process administratifs et organisationnels Développement et animation de la communication interne du site (supports, actualités, valorisation des initiatives) Ces missions pourront évoluer en fonction des projets en cours et de l’activité du service.

Requirements

  • Bac+2 Assistant Support à l’Action Managériale ou Assistant de Direction
  • rigueur
  • sérieux
  • capacité d’analyse
  • discrétion
  • sens aigu de la confidentialité
  • excellent relationnel
  • aisance à communiquer avec des interlocueurs variés
  • maîtrise des outils bureautiques notamment Word, Excel et Powerpoint
  • appétence pour les langues étrangères
  • bon niveau d’anglais

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Executive Support

Languages

  • English

Nice to Haves

  • bon niveau d’anglais
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