Roeselare, Belgium
Internship Explorer
Internship Explorer
Ready to create media with impact? Roularta zit in een digitale versnelling en zoekt een HR Support Officer die onze soft HR‑processen administratief ondersteunt en vlot laat verlopen. Jouw focus ligt op administratie, planning, nauwkeurige opvolging en communicatie met kandidaten en interne stakeholders. Je werkt ondersteunend voor onze Talent Acquisition Expert en Talent Manager en zorgt dat alle stappen in het rekruteringsproces efficiënt en correct worden uitgevoerd. Dream it, team it! Met jouw organisatietalent, structuur en hands‑on mentaliteit zorg je voor een efficiënte en overzichtelijke administratieve flow binnen rekrutering. Rekrutering & administratie: Het rekruteringsproces loopt dankzij jouw nauwkeurige opvolging op wieltjes. Je plant sollicitatiegesprekken in voor onze recruiter en hiring managers. Wanneer een cv onduidelijkheden bevat, neem je een korte telefonische screening af. Je verstuurt digitale testen en volgt op of kandidaten deze tijdig invullen. Daarnaast zorg je ervoor dat het ATS en alle dossiers altijd correct en up‑to‑date blijven. Jouw sterkte zit in structuur, administratie en strakke opvolging. Communicatie is key: of het nu gaat over communiceren met studenten, interne communicaties of sparren met collega’s: je hebt de gave van het woord. Je communiceert helder en professioneel, zowel telefonisch als via mail, en je weet op een tactvolle manier verwachtingen te verduidelijken wanneer afspraken niet volledig worden nageleefd. Je houdt het overzicht, signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is en zorgt ervoor dat iedereen mee blijft in een vlotte en correcte workflow. Preboarding en onboarding: Je ondersteunt het administratieve luik van onboarding door afspraken en documenten tijdig in orde te brengen en te zorgen voor een vlotte preboardingflow. Daarnaast stem je af met de business zodat het introplan volledig klaarstaat wanneer een nieuwe collega start.
