Paris, France
Internship Explorer
Internship Explorer
Rattaché(e) à la Head of People, vous êtes le pilier de l'administration du personnel en France. Vous garantissez la fiabilité des données RH, la conformité légale, la fluidité des processus et une expérience collaborateur irréprochable. Vous rejoignez une équipe People dans un environnement scale-up, fortement saisonnier et en hyper-croissance - où nous recrutons chaque année plusieurs centaines de collaborateurs pour accompagner nos opérations. Vous serez encouragé(e) à prendre des initiatives, à formuler des idées et à contribuer à des projets RH au-delà de votre périmètre direct. Si un sujet vous passionne, vous aurez la liberté de vous y investir. Ce poste s'adresse à quelqu'un de rigoureux(se) et autonome, qui a envie de s'impliquer dans une équipe soudée et d'avoir un impact concret sur l'organisation. Responsabilités clés : En tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Administration du personnel : * Rédaction des contrats et avenants (CDI/CDD) pour nos bureaux en France (Paris, Marseille, Annecy, Bordeaux, Remote). * Gestion administrative des conventions de stage et suivi administratif des stagiaires. * Rédaction des contrats Cerfa des alternants, transmission à l'OPCO, vérification des prises en charge et suivi des factures - vous êtes l'interlocuteur(trice) référent(e). * Envoi des documents administratifs courants : attestations, chartes, documents de période d'essai, etc. * Gestion des dossiers administratifs des employés et pilotage des processus d'intégration et de départ via le SIRH Lucca. * Déclarations et suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail (visites médicales d'embauche, périodiques, de reprise, etc). Amélioration continue des process RH & optimisation de nos outils : * Participation active à l'amélioration des processus RH en lien avec les HR Business Partners et l’équipe Talent Acquisition. * Mise à jour et suivi des tableaux de bord et des outils (SIRH (Lucca), Drive, Notion…). * Participation à l’optimisation de notre SIRH Lucca. * Structuration et documentation des pratiques administratives. Participation à des projets RH transverses : * Participation au déploiement et à l’analyse des enquêtes de satisfaction collaborateurs (e-NPS…) et suivi des plans d'action associés. * Suivi des indicateurs liés à l'absentéisme, au turnover et au bien-être au travail, avec proposition d'actions préventives. * Rôle d'interlocuteur(trice) de proximité pour les collaborateurs sur les sujets liés à leur qualité de vie au travail. * Coordination avec les prestataires de type bien-être (applications de méditation, séances de sport, conférences santé...) : suivi, organisation et communication auprès des équipes. En fonction des priorités de la roadmap RH, vous pourrez contribuer à des projets variés : expérience collaborateur, qualité de vie au travail, marque employeur, communication interne.
