Berlin, Germany
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Als Anlaufstelle und Ansprechpartner für unsere Schüler*innen, Pädagog*innen, Eltern, Schulleitung und Geschäftsführung suchen wir für unsere dreieins Grundschule in Berlin-Kaulsdorf ab 01.09.2026 eine*n Mitarbeiter*in als Auszubildende*r im Schulsekretariat (m/w/d) Was bieten wir Ihnen: eine intensive Betreuung und Einarbeitung in sämtliche Aufgaben und Themengebiete eines Schulsekretariats Eine attraktive Vergütung, zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zzgl. Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember), die arbeitsfrei sind Die Möglichkeit der Teilnahme an Bildungsreisen (Erasmus+) Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z.B. Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Personalvergünstigung bei Inanspruchnahme eines Schulplatzes an einer dreieins Grundschule Ihre Kinder erhalten nach Möglichkeit einen Platz in einer unserer dreieins Kitas Eine moderne Ausstattung und ein familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team abwechslungsreiche Aufgaben eine Übernahme nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung wird angestrebt Welche Aufgaben erwarten Sie: Erwerb von kaufmännischen Kenntnissen in Praxis und Theorie im Schulsekretariat, insbesondere bei folgenden Aufgaben: Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen, sowie der Ein- und Ausgangspost Pflege der Korrespondenz in der Schule (Ansprechpartner*in für Eltern, Kinder, Kolleg*innen) Führen der internen Dokumentation, Aktenpflege und Pflege des Schularchivs Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Sitzungsprotokollen, Schülerausweisen Sicherstellung des mündlichen und schriftlichen Informationsflusses innerhalb der Schule, zum Träger, zu Eltern und externen Partnern der Schule (z.B. Jugendamt, schulpsychologische Beratungsstelle) Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Sitzungsunterlagen Verwaltung der Schülerakten, Versand der Dokumente für die Schüleraufnahmen und Verwaltung der Verträge Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung der Büro- und Schulmittel
