Antwerpen, Belgium
Internship Explorer
Internship Explorer
Als administratief medewerker ondersteun je de studentenadministratie binnen het AP-brede Student Center. In het Student Center zorg je mee voor een laagdrempelige en toegankelijke dienstverlening voor de student. Hierbij houd je rekening met de geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Je draagt zo bij aan de vlotte werking van de processen en kwaliteitsvolle dienstverlening aan studenten. Je staat onder andere in voor: • het inschrijven van (nieuwe) studenten. Je voert toelatingscontroles uit, verwerkt (her)inschrijvingen en biedt ondersteuning aan (kandidaat-)studenten. • het ondersteunen van de toelatingsproeven die worden afgenomen bij kandidaat-studenten. Je zorgt voornamelijk mee voor een vlotte opstart tijdens de verschillende afnamemomenten. • het klaarmaken van de diplomamapjes van de afgestudeerde studenten (documenten afdrukken en nieten, diploma’s registreren in het administratiesysteem, mapjes vullen en labelen, …) • het zorgen voor het up-to-date houden en vervolledigen van allerlei zaken die te maken hebben met studentendossiers en dit in de daarvoor voorziene ICT-platformen (vb. BaMaFlex!). Complexe dossiers bespreek je met je leidinggevende. • het opstellen van attesten, e-mails, lijsten, formulieren en andere documenten. • het kritisch reflecteren over de eigen werkwijze en de processen van het Student Center en het formuleren van voorstellen tot bijsturing ervan.
