Delft, Netherlands
Internship Explorer
Internship Explorer
In deze afwisselende functie combineer je administratie, communicatie en procesverbetering in een internationale academische omgeving. Als medewerker Stage- en Onderwijsadministratie bij de faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek zorg je ervoor dat Master (MSc) studenten een belangrijk onderdeel van hun opleiding succesvol doorlopen: hun verplichte stage (AE5051). Samen met een collega ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en stageverleners wereldwijd en ondersteun je het volledige administratieve proces van begin tot eind. Je verwerkt stageaanvragen, bewaakt de voortgang en ondersteunt studenten bij praktische en administratieve zaken zoals contracten en voortgang. Jouw doel is dat studenten op tijd aan hun stage kunnen beginnen en deze succesvol afronden, terwijl alle bijbehorende processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Daarnaast verzorg je heldere communicatie richting studenten en stageverleners, voornamelijk in het Engels. Je beantwoordt e-mails, actualiseert informatie op Brightspace en de website en organiseert informatiesessies. Ook draag je actief bij aan de verdere digitalisering en verbetering van stageprocessen. Naast de stageadministratie ondersteun je verschillende teams binnen Education and Student Affairs. Je verwerkt formulieren voor kwaliteitszorg en ondersteunt bij de MSc-plaatsingsprocedure. Daarnaast begeleid je administratief afstudeertrajecten en voortgangsverzoeken in MyCase en zorg je dat communicatie rondom facultaire processen, zoals verkiezingen voor de studentenraad, tijdig wordt verstuurd.
