Annecy, France
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Basé(e) au sein de notre siège social à Annecy, vous rejoindrez notre équipe en charge de l’immobilier et serez rattaché(e) à la Cheffe de Projet Immobilier. Vous serez l’interlocuteur de premier niveau des clients internes (65 agences réparties sur l’hexagone) pour toutes les demandes liées à l’immobilier. Vos missions : * Assurer le relais opérationnel entre les équipes terrain, les différents services fonctionnels (comptabilité, achats, juridique, responsable travaux) et le pilotage projet ; * Développer un outil de suivi quotidien du parc immobilier (bureaux, agences, locaux techniques, sinistres, tout besoin lié à la gestion immobilière en agence, etc.); * Contribuer au déploiement des projets immobiliers pilotés par le/la Chef(fe) de projet Immobilier (déménagements, aménagements, agrandissements) ; * Participer à la sélection des prestataires et coordonner des prestataires sur le terrain, en cohérence avec le responsable travaux, les achats et les agences ; * Suivre l’avancement opérationnel des actions (planning, livrables, réserves) ; * Assurer la gestion administrative des baux, des conventions, des contrats de prestations et d’entretien et déclarations administratives ; * Récupérer les informations pour la gestion du Décret tertiaire et des obligations environnementales ; * Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, indexations, résiliations) ; * Préparer les éléments nécessaires aux négociations contractuelles menées par le/la Chef(fe) de projet Immobilier et la direction juridique ; * S’informer régulièrement sur les nouveautés réglementaires du droit immobilier ; * Identifier les dysfonctionnements, proposer des solutions et coordonner les actions correctives ; * Contribuer à l’amélioration des processus et outils du périmètre immobilier et participer à la fiabilisation des données du parc immobilier ; * Reporter sur vos activités.
