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Assistant(e) de direction F/H

Société des grands projets
Found 3 weeks ago
Location
Saint-Denis, France
Time
Part-time
Work Mode
Hybrid
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
3 weeks ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • pack office 365
  • sharepoint
  • teams
  • IA

Soft Skills

  • Travail en équipe
  • Rigueur
  • Sens de la confidentialité

Job Description

La direction des marchés et du Pilotage Contractuel (MPC) de la Société des Grands Projets (SGP) vous propose une alternance au poste d’Assistant(e) de direction d’une durée d’un à 2 ans. La Direction MPC procède à l’ensemble des achats de l’établissement, en s’assurant notamment de la performance de l’acte d’achat et de sa régularité au regard du droit de la commande publique. Elle veille, aux côtés des gestionnaires de marchés, à la préservation des intérêts de la SGP tout au long de l’exécution des marchés jusqu'à leur clôture financière. Rejoindre la SGP, c’est intégrer une maîtrise d’ouvrage publique d’excellence, engagée dans la réalisation de projets de mobilité durables et innovants, à travers le Grand Paris Express (GPE) et les Services Express Régionaux et Métropolitains (SERM). Et si vous aussi, vous mettiez vos talents au service de projets qui ont du sens ? Vos missions Au sein du Secrétariat général et sous la responsabilité de l’Attachée de direction, vous contribuez activement à la réalisation des principales missions sont les suivantes : * Suivi et mise à jour des agendas * Enregistrement du courrier entrant et sortant * Organisation de réunions (envoi invitations, accueil visiteurs, commande room service) * Suivi des entrées/sorties des prestataires (AMO achat) * Participation à l’l'élaboration d’évènements internes (team buildings, séminaires) * Suivi de la facturation des prestataires MPC * Accueil nouveaux arrivants MPC

Requirements

  • formation de niveau Bac+2/3 en bureautique, SAM ou en administration
  • Connaissance du pack office 365
  • A l’aise avec les outils digitaux (sharepoint, teams, …)
  • Force de proposition pour les nouveaux outils (IA)
  • Travail en équipe
  • Rigueur
  • Sens de la confidentialité

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

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  • Executive Support

Languages

  • French
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