Montrouge, France
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Vous aurez plus particulièrement en charge d’aider à animer la communauté des Responsables Risques Opérationnels et de leurs équipes (en collaboration avec les autres unités de ROI) : - Communication : · Contribuer à la mise à jour et maintenance de la liste des MRO et de leurs équipes avec les sujets sur lesquels chacun travail (y compris boîtes génériques) · Contribuer à la mise en place de rendez-vous réguliers (trimestriels ou mensuels selon besoin sur les différents sujets) avec les entités (listing des sujets, planification, gestion des personnes à inviter selon les sujets, gestion de la préparation des timing avec les experts concernés en amont) · Contribuer à la mise en place de FAQ sur les différents sujets · Contribuer à la mise en place de communications sur les avancées des différents projets menés par ROI · Contribuer à l’optimisation et l’animation de l’intranet SharePoint : o Contribuer à la mise à jour et à la structuration des contenus digitaux pour assurer une information fiable et pertinente des pages Ligne Métier Risques (LMR) sur nos différents sujets o Création et gestion de pages SharePoint (MOCCA) en lien avec les différents pôles et projets de la Direction. o Accompagnement des utilisateurs via des formations et une assistance proactive. -Formation : · Aider à réaliser des supports de formation à l’aide des experts (PPT, webinaire…) sur : o La collecte des incidents o Le processus d’alerte RO o Les calculs d’exigence en fonds propres o Les reportings réglementaires o Les processus de production o La supervision du dispositif de gestion des risques liés aux externalisations o La partie risques opérationnels des risques ESG o L’appétit pour le risque pour la partie Risques Opérationnels · Création de supports plus ludiques : courtes vidéos, scribing, affiches, infographies sur les différents sujets -Organisation d’évènements : · Contribuer à l’organisation de séminaire sur le risque opérationnel · Contribuer à l’organisation de formation en présentiel ou en distanciel · Contribuer à l’organisation de journées portes ouvertes
