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Stage programme et hospitalité

Artos association professionnelle
Found 4 weeks ago
Location
Lausanne, Switzerland
Duration (Months)
4 Months
Time
Part-time
Work Mode
On-site
Salary
1000 CHF brut par mois (base 100%) + 150 CHF frais par mois travaillé
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
4 weeks ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Suite Office
  • Excel

Soft Skills

  • Intérêt pour la culture /cinéma
  • Sens de l’organisation
  • rigueur
  • polyvalence
  • flexibilité
  • gestion du stress
  • autonomie
  • Aptitude pour le travail d’équipe
  • Capacités à s’adapter à une grande diversité d’interlocuteur·trices

Job Description

Le Festival cinémas d’Afrique Lausanne s’engage pour la promotion et la diffusion des cinémas africains, pour le soutien aux cinéastes tout en conservant une dimension de divertissement culturel. Chaque année il offre une programmation originale de films en provenance du continent africain et des diasporas. Le Festival permet au public romand de découvrir des œuvres cinématographiques récentes, inédites ou peu diffusées, et de rencontrer les cinéastes, artistes et professionnel·les invité·es. Débats, rencontres, soirées thématiques, concerts et convivialité viennent enrichir l’offre cinématographique et compléter la toile de fond des projections, en salle et en open air. Le Festival cinémas d'Afrique Lausanne propose un : Stage programme et hospitalité (40 % - 70%) MISSION Sous la supervision de la directrice et de la chargée de production, vous participerez activement à la préparation de la 20e édition du Festival qui se déroulera du 13 au 16 août 2026. Lors de ce stage, vous serez amené·e à collaborer avec l’ensemble des équipes du Festival (programmation, médiation, communication et opérationnelle,…). Vous aurez ainsi l’occasion d’acquérir diverses connaissances en production évènementielle et gestion des films. Gestion des films * Contacts avec les réalisateurs-trices/producteurs-trices des films sélectionnés. * Contacts avec les professionnels du cinéma – distributeurs, producteurs, cinéastes. * Demande des copies de projection aux ayants droit, vérification technique et validation des supports, suivi du contrôle des copies, demande de matériel. * Documentation : gestion de la base de données, récolte de matériel auprès des cinéastes/ producteur·rice·s des films sélectionnés, vérification et validation des informations des publications. * Suivi des sous-titrages. * Relation avec le responsable projection et différents intervenants. Hospitalité & Administration * Suivi hospitalité (invité.es) : lettres d’invitation, suivi visas, gestion transport, feuille de route, coordination des anges gardiens, accueil et présence avec les invité·es pendant le Festival. * Assistanat de la directrice dans la coordination et la mise en oeuvre artistique de l’événement * Suivi administratif * Mise à jour du site internet

Requirements

  • Intérêt pour la culture /cinéma
  • Excellente maitrise du français et bonne maitrise de l’anglais
  • Sens de l’organisation, rigueur, polyvalence et flexibilité et gestion du stress, autonomie
  • Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Suite Office et notamment Excel)
  • Aptitude pour le travail d’équipe
  • Capacités à s’adapter à une grande diversité d’interlocuteur·trices

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

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  • Administrative Support

Languages

  • French
  • English
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