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  • ALTERNANCE - Assistant Logistique Export F/H

    TotalEnergies
    PARIS LA DEFENSE, France
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ALTERNANCE - Assistant Logistique Export F/H

TotalEnergies
Found 1 month ago
Location
PARIS LA DEFENSE, France
Duration (Months)
12 Months
Time
Not disclosed
Work Mode
On-site
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Master

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Excel
  • Power BI
  • SAP
  • Incoterms
  • procédures d’emballage
  • inspection
  • douanes
  • opérations de fret
  • Excel avancé

Soft Skills

  • Curieux(se)
  • méthodique
  • fort esprit d’équipe
  • autonomie
  • rigueur
  • grande conscience professionnelle
  • capacité à analyser
  • organiser
  • structurer les informations

Job Description

Gestion des dossiers Achat/Vente de produits de spécialités pour exportation vers les Filiales de TotalEnergies. Coordination avec les fournisseurs et les transitaires depuis la demande d'Achat des Filiales jusqu' à la livraison avant dédouanement au port du pays d'arrivée En tant qu'alternant(e) Assistant Logistique Export H/F vos missions seront les suivantes : * Gestion d’un portefeuille clients : prise en charge complète des dossiers et coordination quotidienne des actions. * Suivi administratif, logistique et douanier : relances fournisseurs, coordination avec transitaires, gestion et archivage dématérialisé des documents. * Relations transverses : collaboration avec les filiales Afrique, la direction commerciale, les transitaires, sociétés d’inspection, comptabilité et autres métiers internes. * Gestion documentaire & reporting : mise à jour de documents (Excel, Word, Access, SAP), contribution aux bases de données et élaboration de reportings. * Pilotage des processus qualité et comptables : suivi des enregistrements produits, gestion des échéances avec les sociétés d’inspection et traitement des workflows (écarts facture/commande).

Requirements

  • Gestion des dossiers Achat/Vente de produits de spécialités pour exportation vers les Filiales de TotalEnergies.
  • Coordination avec les fournisseurs et les transitaires depuis la demande d'Achat des Filiales jusqu' à la livraison avant dédouanement au port du pays d'arrivée
  • Gestion d’un portefeuille clients : prise en charge complète des dossiers et coordination quotidienne des actions.
  • Suivi administratif, logistique et douanier : relances fournisseurs, coordination avec transitaires, gestion et archivage dématérialisé des documents.
  • Relations transverses : collaboration avec les filiales Afrique, la direction commerciale, les transitaires, sociétés d’inspection, comptabilité et autres métiers internes.
  • Gestion documentaire & reporting : mise à jour de documents (Excel, Word, Access, SAP), contribution aux bases de données et élaboration de reportings.
  • Pilotage des processus qualité et comptables : suivi des enregistrements produits, gestion des échéances avec les sociétés d’inspection et traitement des workflows (écarts facture/commande).
  • Maîtrise des Incoterms (dernière édition)
  • procédures d’emballage, d’inspection, de douanes ainsi que des opérations de fret.
  • Office 365 (dont Excel avancé et Power BI)
  • SAP

Related Field

  • Operations and Logistics

Related Subfield

  • Supply Chain Management

Languages

  • français
  • anglais

Nice to Haves

  • Commerce International
  • Logistique Export
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