How do I apply for the Studentische Hilfskraft (m/w/d) Empfang position at Freshfields and track my application?

We provide a direct link to the official application portal. You can apply directly here . Additionally, you can easily track this and other applications by clicking the bookmark icon to save it to your YGI Kanban board .

What are the working arrangements and expected duration for the Studentische Hilfskraft (m/w/d) Empfang role?

This position is a part-time, structured as a on-site role.

What educational background or degree level is required for the Studentische Hilfskraft (m/w/d) Empfang at Freshfields?

Candidates are generally expected to be holding or pursuing the following degree levels: Bachelor.

Does Freshfields provide visa sponsorship or assistance for international applicants?

Regarding visa assistance and sponsorship for this role, the official status is currently listed as: Not disclosed.

Studentische Hilfskraft (m/w/d) Empfang

Freshfields

Found 3 days ago

Location

Dusseldorf, Germany

Time

Part-time

Work Mode

On-site

Salary

Not disclosed

Visa Help

Not disclosed

Last Verified

3 days ago

Education

Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

MS-Office

Soft Skills

kommunikativ
selbstständige Arbeitsweise
strukturierte Arbeitsweise
serviceorientierte Arbeitsweise
Teamwork
zuverlässig
diskret
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Job Description

Du bist freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner/in für (internationale) Mandanten, Gäste und Mitarbeitende Du unterstützt bei der professionellen Korrespondenz – telefonisch und schriftlich – in deutscher und englischer Sprache Mit Freude planst, organisierst und betreust Du Meetings und kleinere Veranstaltungen Du hilfst bei der Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung) Deine Einsätze erfolgen flexibel und studienbegleitend innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr (bei Veranstaltungen auch nach Absprache in den Abendstunden)

Requirements

Du bist eingeschriebene/r Student/in und suchst eine verantwortungsvolle Nebentätigkeit
Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
Du bist kommunikativ und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Der sichere Umgang mit MS‑Office‑Programmen ist für Dich selbstverständlich
Teamwork ist Dir wichtig – Du arbeitest zuverlässig, diskret und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
Du hast Interesse daran, Empfangs‑ und Konferenzservice in einem modernen Umfeld aktiv mitzugestalten

Administrative and Executive Assistance

Customer Service & Reception

Languages

German
English

Nice to Haves

Interesse daran, Empfangs‑ und Konferenzservice in einem modernen Umfeld aktiv mitzugestalten

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