Lyon, France
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Le Direction Immobilière recherche un/une: Assistant/ Assistante Administrative et Financière (CDD à temps partiel - 2 jours/ semaine) Ce que nous attendons de vous : * Veiller à ce que tous les devis et les processus liés aux commandes du service de la direction exploitation et immobilier soient conformes à la politique d'achats du groupe emlyon * Transmettre au service des achats les éléments pour saisir les demandes d’achat * Transmettre aux fournisseurs les commandes éditées par le service des achats * Assurer le suivi des commandes et des engagements dans le logiciel de gestion . * Assurer le contrôle de la facturation conformément au contrat (déduction des acomptes, suivi des cautionnements et garanties) * Orchestrer, centraliser et archiver les correspondances en lien avec les contrats . * Tenir le suivi budgétaire et en faire le reporting au contrôle de gestion * Aider l’équipe en charge des projets immobiliers dans certaines missions opérationnelles
